Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo

Ngày 12/5/2025, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025, là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa công tác lưu trữ, bảo quản thông tin trong toàn ngành giáo dục.

1. Về đối tượng áp dụng

Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT áp dụng đối với:

- Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Các sở giáo dục và đào tạo, cơ quan chuyên môn quản lý giáo dục tại địa phương;

- Các cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp, cơ sở giáo dục thường xuyên;

- Cơ sở giáo dục đại học, trường chuyên biệt, trường của cơ quan nhà nước;

- Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân;

- Cơ sở giáo dục khác trong hệ thống giáo dục quốc dân;

- Tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức và cá nhân khác thực hiện hoạt động giáo dục và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

2. Quy định về lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

Thông tư quy định cụ thể thời hạn lưu trữ đối với từng loại hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục. Cụ thể như sau:

TT

Hoạt động

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ

Thời hạn lưu trữ

1

Bồi dưỡng và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

Danh sách cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

Vĩnh viễn

2

Bồi dưỡng và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

Hồ sơ đăng ký tham dự bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

02 năm

3

Bồi dưỡng và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

Bài thi, kiểm tra chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

02 năm

4

Bồi dưỡng và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên

02 năm

5

Cho phép/công nhận hoạt động các tổ chức kiểm định trong nước và tổ chức kiểm định nước ngoài

Danh sách các tổ chức kiểm định trong nước và tổ chức kiểm định nước ngoài được Việt Nam cho phép/công nhận hoạt động

10 năm

6

Đánh giá hoạt động của các tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong nước

Hồ sơ đánh giá hoạt động của các tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục trong nước

05 năm

7

Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo

Hồ sơ được công nhận

10 năm

8

Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo

Hồ sơ không được công nhận

05 năm

9

Hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

Hồ sơ hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

20 năm

10

Sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục

Danh sách sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục

Vĩnh viễn

11

Sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục

Hồ sơ đăng ký sát hạch kiểm định viên

02 năm

12

Sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục

Bài thi sát hạch kiểm định viên

02 năm

13

Sát hạch, cấp và thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục

Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên

02 năm

14

Thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục của Việt Nam

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục của Việt Nam.

10 năm

15

Thẩm định hồ sơ đề nghị cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong nước

Hồ sơ thẩm định hồ sơ đề nghị cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục trong nước

05 năm

16

Thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận hoạt động của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ thẩm định hồ sơ đề nghị công nhận hoạt động của tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục nước ngoài tại Việt Nam

05 năm

17

Xây dựng quy định công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

Hồ sơ xây dựng quy định công tác kiểm tra, giám sát, đánh giá về công tác bảo đảm và kiểm định chất lượng giáo dục

Vĩnh viễn


Toàn văn Thông tư số 08/2025/TT-BGDĐT xin vui lòng xem tại: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Bo-may-hanh-chinh/Thong-tu-08-2025-TT-BGDDT-thoi-han-luu-tru-ho-so-tai-lieu-thuoc-linh-vuc-giao-duc-dao-tao-656813.aspx 

Bài viết khác:
 
 
Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục - Đại học Quốc gia Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà HT2, KĐT Đại học Quốc gia Hà Nội, Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
Email: ttkdclgd@vnu.edu.vn - Website: https://www.cea.vnu.edu.vn